航全空运物流公司2011年11月10日消息:很高兴终于找到了早班起的最早的女孩——于佳,来自山东航空股份有限公司(Shandong Airlines Co., Ltd.,简称“山航”)青岛分公司货运部青岛销售处的一名普通吨控员。一般来讲,每个班跨日(24小时工作制)的凌晨,3:30左右,吨控员就要起床了。4:00机场货站开仓纳货,而这之前,吨控员还要和营业室一起收货单整理之后,交机场货站配运。下面我们来一起讨个究竟,看看10月28日,于佳的一天是怎样工作的……
于佳,毕业于青岛理工大学国贸本科,2010年11月进入公司货运部青岛销售处。跟其余五名吨控员一样,于佳24小时工作制需要处理的业务非常繁杂。既要肩负着航班舱位预订的任务,还要接听销售服务电话,还要经常到现场处理被拉货……的确是多兵种并肩作战的角色,但是她还是通过自己认真的学习和刻苦的努力,很快成长为一名合格的“吨控员”。
上午9:15,于佳和搭档刘克俊刚与上个班的同志交接班结束,立即打开“RTX”、“QUICKRES”、“FOC”、“SMS”等系统,查询航班舱位的预订情况、航班的旅客情况、飞机载重数据以及公司内部的风险管控预警信息,同时还要接听来自于客户的问询和订舱电话。这边于佳接电话查系统,那边“大刘”则要负责前一天上百票的货运单录入系统,需要耐心细致和高效。
上午10:03,忙活了近一个小时的于佳接到了投诉电话,是昨天运往昆明被拉下的皮鞋货主:“你知道不知道耽误一天我损失多少钱?你们赔得起吗?我的信誉全被毁了,你们等着!我这就去告你们!”于佳一边耐心的解释一边详细记录顾客的要求,挂上电话马上向苏经理汇报电话的关键内容。苏经理眉头皱了皱:“唉,交给我吧,先让客服他们落实一下情况,说不准又能多交个朋友。”真的是百炼成钢,对于客户关系的把握和处理,换一种角度,也许就会让自己处于不败之地。
上午10:21,于佳带上单据和值班手机,开上自己的“SPARK”赶到机场货站处理早航班拉下的中转乌鲁木齐的几票货物。先是要到机场货运营业室核对相关单据,然后再到货场认真查看货物的实际情况,采取后续处理措施。“货物的舱位预配需要经验、动脑子才能做好,同样重量下还是要优先承运体积小、价格高的货物,这样每班货运的含金量就会提高,当然,安全永远是第一的”于佳一边检查货物一边说着:“有的老旧737货舱不能装海鲜,时刻要注意飞机的故障保留和近期航班调整计划,所以每天都要认真查FOC,避免违规操作。”
此外,每天到机场货站的营业室也要注意笑脸相迎!吨控员不仅要按照营业室及代理公司收货的实际情况,在保证航班正点的前提下灵活掌握货物的截载时间,还要积极的协调机场货站的各方面关系,争抢货运托盘,尽量确保山航提前配货、多配货。
11:38,很快,一上午的时间在忙碌中消磨殆尽,而于佳则是赶紧回到办公室,核对电脑记录和早上通过RTX发布的当日航班配载计划的回执情况。这期间,于佳没有停下接听问询电话,耐心、认真的接听和解释换来的一定是客户的理解与支持。
13:10,忙完了手头的几单货物计划,于佳吃饭去了,很简单的一碗面就是全部午餐的内容了。被问到这样不按时吃饭有没有什么不舒服的时候,于佳坦然的一笑说:“吃饭真的是一点都不影响,就是不按时而已,但总还是能挤出时间吃上啊?比起那些一忙就顾不上吃的时候,我很幸福啊?哈哈!”说完,还做了个鬼脸,孩子般的稚气此刻才在她的脸上一闪而过。
14:12,下午深圳、广州等货运高收益航班的配运工作进入高峰期,于佳再次到达机场货站内处理航班货物的配运。下午的广州和深圳是每天运量比较大的航班,而且大部分货物是快件(快递公司的包裹),在配运的时候要以“价位”和“大客户”为前提,按照提前制定的预案,及时处置。稍有延迟或者犹豫不决,就可能耽误一单货的成行。今天下午广州航班配货量近5吨,因为货量较大,吨控员需要到现场评测舱位利用率,以提高自己的配载水平。
14:57,于佳搭机场货运赵大哥的车到达客机坪地服的配载控制室,在这里,要与地服继续沟通货邮行的配载装舱方案。然后到停机位配合货物装卸指导工作,确保货物的安全、准点、高效的装入飞机货仓。
而这时,依然还要不断地处理问询电话以及与客户沟通联络。对于拉下的货,还要及时通知客户,协助采取第二方案,便于货物顺利发送至目的地。
15:30随着广州航班准时配载结束,于佳回到地服配载办公室处理广州航班货物,由于前段延误加之行李较少,于佳赶紧回到机场货站协调机场货运主任申请加货。经过短暂的协调,又一盘子货物准时运到飞机下面。多装了一盘子货物,不仅为本航班增加了收入,还为下一个航班留出舱位收货。看似简单的操作,其实需要很强的责任心才能主动去完成。
17:45,于佳回到了自己的办公室开始了明天配货计划的整理工作,因为每天早晨的发货量大、品种繁杂而且特情较多,所以做好详尽的预案尤为重要。
20:15,整理完单据吃完了晚饭的于佳下班了,因为家在机场周边,所以她就回家休息了。她说:“得早睡,要不怕明早起不来。”车灯远去……
29日凌晨3:58,货运部青岛销售处的营业厅里已经是灯火通明,一片繁忙的景象,如果不是确认手表指针的位置,真不晓得现在是几点钟。于佳和“大刘”一起,来回穿插着整理和确认货单。收货结束后,两人很快赶到了机场货站。
4:20,机场货站两个进货安检口前面,已是人头攒动熙熙攘攘,搬货的、报单的、大声吆喝的,俨然批发菜市的繁荣景象,“蔚为壮观”。而且来上货的,一水五大三粗、声音洪亮!此时,一个娇小的身影不断在小山一样的人和货物中间穿梭着,还不时发出清澈有力的声音:“您好,山航货运!”……这是于佳,不断地来往于机场货运营业室和货场、安检口之间,期间还要不断地接听客服电话,与货主保持联系。
粗略统计,从凌晨4:30开始一直到6:00,于佳从机场货运营业室到安检口虽然很短的距离,来回验货报单进出30多趟,35个托盘在六点钟之前都已经“整装待发”的停靠在机场货站货机坪上。
整理完第二批托盘配发手续后,于佳又赶紧去到机坪,通过地服配载的确认后,再到飞机前协调货物的装载情况。就这样一直重复着奔跑、填单、电话,直到8:00,公司早航班基本出港完毕,飞机陆续在跑道起飞。于佳看着一架架鲁翼银鹰在巨大的轰鸣声向着远空飞去,推了推眼镜说:“回去交班啦,回家补觉喽……”孩子般天真的笑容迎着早上八九点钟的太阳,格外灿烂。