我的电脑里有一份凯美佳给我的“对学院服务问题落实计划表”,对学院各部门反映出来的问题,明确了具体的整改和落实时间,可谓全面而又细致,也看出凯美佳对学院各级的重视。可这种头痛医头脚痛医脚的方法是否能够真正解决问题,是否能够减少学院各部门的不满和投诉呢?在课堂上,航空公司、机场空运或有其他行业的领导也谈到一个有意思的现象,在我们的投诉客人中,有一个不容小视的群体,那就是行业内或单位内部员工的投诉,且这样的投诉甚至比外部投诉更为苛责。
我们为什么被投诉?而且是被我们“家人”指责?如果把这个问题思考清楚了,我们的服务就是主动的,而不是被动带有怨气的。
之所以叫内部客人,那就是我们的发展与他们利益、情感都休戚相关的客人,简单的说就是家人。由于利益的关联性,他们比外部客人更希望我们发展好,收益高(他们以我们卓越的业绩为我们骄傲,他们也会因为我们的“不争气”而羞于在人前谈起)。这种期望或者希望就会促使他们不断的对我们提出要求,当一个要求满足后很快就会有更高的要求出现,按照通俗的说法,这样的要求实际上是家人“爱”我们的一种表现。“爱之深、责之切”,“恨铁不成钢”的心理隐隐出现。基于这样的认识,我们必须永远做好被“家人”要求的心理准备,而且是开开心心的尽量按照他们的合理要求去服务。
内部客人相较外部客人,还有一种强烈的心理优势,这种心理优势来源于“主人”意识,也就是我的家我做主的意识支配着内部客人的行为,所以我们要充分理解并主动把做主的权利交给他们。
首先,我们要与内部客人建立畅通的沟通渠道,保障他们的要求随时随地都可以传递给我们,直到每一个员工的行为中体现出来。
其次,我们任何一件重大的事情在决策之前,一定要广泛听取内部客人意见,满足他们参与权,当家作主的心理需求。也许他们根本没有任何建设性的意见,但参与了就是最大的意见。
最后,建立情感上的“家人”纽带,这是非常重要的也是关键的。当内部客人有家人需求时,“家人”的情感纽带是最能打动心灵深处最柔软的部分。这样的“家人”情感可以让他们把对我们的期望用更呵护的方式表达出来,而不是苛责。如果我们连家里最重要的家人名称都不知道怎么写?这样的情感纽带如何建立?
内部客人既是我们的客人,更是我们产品的分销商,是大客户之一。做好内部客人的服务保障,可以有效的安定好后院,创造一个和谐的家园环境,并通过他们的口碑和人脉进一步繁荣前院,开创欣欣向荣的市场前景。